Príprava dokumentov s akademickou alebo profesionálnou dôslednosťou znamená Správne citujte všetky použité zdroje. Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako jednoducho spravovať odkazy alebo vytvárať bibliografie vo Worde, tento článok to podrobne vysvetľuje. ako správne vkladať zdroje a citácie do programu Word.
V dnešnej dobe, s popularizáciou digitálnych diel, je kontrola nad citáciami a bibliografickými odkazmi nevyhnutná pre vyhnúť sa problémom, ako je plagiátorstvo a uľahčiť čitateľom prístup k vašim zdrojom. Či už ste vysokoškolský študent, výskumník, učiteľ alebo sa jednoducho zaujímate o zlepšenie vzhľadu a presnosti svojich správ, naučenie sa používať tieto funkcie vám ušetrí čas a zlepší kvalitu vašich dokumentov.
Prečo je dôležité vkladať zdroje a citácie do Wordu?
Správne citovanie zdrojov v akademickej, vedeckej alebo odbornej práci je kľúčový problém. Nielenže to preukazuje hĺbku vášho výskumu a rešpekt k autorstvu iných, ale tiež to chráni vašu prácu pred obvineniami z plagiátorstva. Okrem toho, uľahčuje čitateľovi konzultáciu s pôvodnými zdrojmi a zvyšuje úroveň dôveryhodnosti vášho obsahu.
Okrem akademického aspektu uveďte aj zdroje a citácie. slovo Má veľa výhoda:
- Ušetriť čas pri formátovaní bibliografie, pretože Word tento proces automatizuje.
- Spravujte a opätovne použite písma v rôznych dokumentoch vďaka referenčnej databáze, ktorú si môžete vytvoriť a spravovať.
- Prispôsobte štýl citovania rôznym predpisom (okrem iných APA, MLA, Chicago, ISO 690, IEEE), čím sa zabezpečí, že splníte požiadavky každej inštitúcie.
Možnosti štýlu citácie vo Worde
Word integruje širokú škálu štýly citátov takže si môžete prispôsobiť svoje referencie potrebám každej pracovnej pozície. Medzi najbežnejšie patria:
- APAObľúbený vo vedeckom a spoločenskom výskume.
- MLAŠiroko používaný v humanitných vedách.
- chicagoPopulárne v histórii a súvisiacich oblastiach.
- IEEE, ISO 690, GOSTideálne pre inžinierstvo, IT a medzinárodné predpisy.
Ak chcete vybrať štýl citácie, jednoducho otvorte dokument programu Word a prejdite na kartu štýl citácie. ReferencieV rámci skupiny Bibliografia a citácie, vyhľadajte rozbaľovaciu ponuku STYLE a vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje typu práce, ktorú vykonávate.
Ako pridať nový zdroj a citáciu vo Worde krok za krokom
Proces zahrnutia zdrojov a ich príslušných citácií do dokumentu programu Word je jednoduchší, než si možno predstavujete, hoci je dôležité oboznámiť sa s každým krokom, aby ste mohli naplno využiť jeho funkcionalitu.
- Otvorte dokument a prejdite na kartu Referencie, v rámci skupiny Citácie a bibliografia.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku STYLE a vyberte formát citovania, ktorý budete dodržiavať (napríklad APA alebo ISO 690).
- Umiestnite kurzor na koniec vety alebo odseku, ktorý chcete citovať.
- Kliknite na vložiť citát a vyberte Pridajte nový zdroj. Otvorí sa vyskakovacie okno.
- V dialógovom okne vyberte Typ písma (kniha, článok v časopise, webová stránka, správa atď.). Polia, ktoré je potrebné vyplniť, sa líšia v závislosti od zvoleného typu. Zadajte požadované informácie: autor, názov, rok vydania atď.
- Ak potrebujete pridať podrobné informácie, zaškrtnite políčko Zobraziť všetky bibliografické polia na rozšírenie možností.
- Keď skončíte, stlačte akceptovaťWord vloží citáciu na miesto, kde ste mali kurzor, a zdroj sa uloží do vašej databázy zdrojov.
Po vytvorení písma ho môžete znova použiť toľkokrát, koľkokrát chcete, v tom istom dokumente alebo v budúcich projektoch.
Vložte už vytvorené citácie do dokumentu
Jednou z výhod Wordu je, že Nemusíte zdroj zakaždým znovu vytvárať, keď ho chcete citovať. Môžete použiť funkciu vložiť citát Ak chcete pridať akýkoľvek odkaz, ktorý už máte vo svojej databáze:
- Umiestnite kurzor presne tam, kam chcete pridať citát.
- Kliknite na vložiť citátZobrazí sa zoznam všetkých predtým vytvorených fontov.
- Vyberte príslušný zdroj a citácia sa automaticky zobrazí v texte.
Správa a úprava zdrojov vo Worde: Ako upraviť, odstrániť alebo kopírovať odkazy
Microsoft Word obsahuje výkonný správca zdrojového kódu, ktorý vám dáva úplnú kontrolu nad vašimi referenciami. Tu je postup, ako k nemu získať prístup a upraviť si schôdzky:
- Prejdite na kartu Referencie a vyberte Spravovať písma v skupine Bibliografia a citácie.
- Otvorí sa Správca písiem, kde nájdete dva hlavné zoznamy: Všeobecný zoznam (všetky dostupné zdroje) a Aktuálny zoznam (písma použité vo vašom dokumente).
- Ak chcete upraviť zdroj, vyberte ho a stlačte UpraviťZmeňte potrebné údaje a uložte zmeny.
- Ak chcete odstrániť zdroj, vyberte ho a zvoľte odstrániť.
- Písma môžete jednoducho kopírovať medzi dokumentmi ich presunutím medzi všeobecným zoznamom a aktuálnym zoznamom alebo pomocou tlačidla Kopírovať.
Zástupné symboly: predbežné stretnutia budú dokončené neskôr
Niekedy pri citovaní nemáte po ruke všetky referenčné informácie. Word umožňuje vkladať zástupné symboly aby ste neprerušili svoju prácu. Keď idete do vložiť citát, namiesto pridania nového zdroja vyberte Pridať nový zástupný symbolVloží sa predbežná citácia, ktorú môžete neskôr dokončiť a upraviť v Správcovi zdrojov.
Tieto záložky výrazne uľahčujú prácu s dlhodobým výskumom alebo pri práci s veľkým množstvom bibliografie, ktorú stále zostavujete.
Ako vyhľadávať, triediť a filtrovať odkazy vo Worde
Správa veľkého množstva písiem môže byť náročná, ale Word to vďaka svojim funkciám uľahčuje. vnútorný hľadač a možnosť triediť referencie.
- Prístup k Správca písiem z tab Referencie > Spravovať písma.
- Na vyhľadanie konkrétneho zdroja použite vyhľadávacie pole: zadajte meno autora, názov alebo akékoľvek relevantné informácie.
- Zdroje môžete zoradiť podľa autora, roku, názvu alebo citačného štítku, čo výrazne uľahčuje organizáciu rozsiahlej bibliografie.
Ako automaticky vložiť bibliografiu do programu Word
Posledným krokom po pridaní a kontrole všetkých citácií je vytvorenie bibliografie, zoznamu použitej literatúry alebo webografie.
- Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kam chcete pridať bibliografiu (zvyčajne na koniec).
- Záložka Referencie, Vyberte si Bibliografia.
- Vyberte si formát, ktorý vám najviac vyhovuje: Bibliografia, Referencie u Citované práce.
Word automaticky vygeneruje zoznam všetkých zdrojov, ktoré ste citovali v dokumente, zoradený podľa zvoleného štýlu. Ak neskôr pridáte alebo odstránite citácie, môžete bibliografiu aktualizovať kliknutím pravým tlačidlom myši na ňu a výberom Aktualizovať pole.
Každý, kto zvládol citačný a odkazovací systém vo Worde, značná výhoda pri príprave akademických prác, správ alebo publikácií. Vďaka nástrojom na správu odkazov, úprave zdrojov, prispôsobiteľným štýlom a automatickému generovaniu bibliografie sa môžete sústrediť na obsah svojej práce bez toho, aby ste sa museli obávať obávaného formátovania citácií. Zvládnutie týchto zdrojov nielen zefektívňuje proces, ale aj zlepšuje prezentáciu a profesionalitu vašich dokumentov.