Naučte sa základné vzorce v Exceli pre dobrý začiatok

Microsoft Excel Je to oveľa viac než len jednoduchý tabuľkový procesor: je to výkonný nástroj na analýzu údajov, automatizáciu úloh a rozhodovanie pre firmy, študentov a profesionálov v akomkoľvek sektore. Poznajte základné vzorce v Exceli Je nevyhnutné vyťažiť z tohto nástroja maximum.

Tento krátky sprievodca Podrobným a zrozumiteľným spôsobom zhromažďuje najdôležitejšie vzorce, ktoré by mal poznať každý, kto používa Excel. Od základných operácií až po pokročilé analytické, textové, dátumové a logické funkcie, preskúmame každú z nich s príkladmi z reálneho života, vďaka ktorým ich ľahko pochopíte a okamžite použijete.

Základné matematické funkcie v Exceli

Začneme s najjednoduchšími operáciami, ktoré sa často vykonávajú manuálne, ale ktoré Excel umožňuje efektívne vykonávať:

SUM(A1:A10): sčíta hodnoty v rozsahu od A1 do A10.
=A2 – A3Odčíta hodnoty od bunky A3 do bunky A2.
=A1 * A3Vynásobte obsah bunky A1 číslom A3.
=A2 / C2vydeliť hodnotu v bunke A2 hodnotou bunky C2.

Tieto operácie rešpektujú štandardné matematické pravidlá a umožniť použitie zátvoriek na určenie poradia výpočtu, ako napríklad: = (A1 + C2) * C7 / 10.

Základné štatistické funkcie

Excel ponúka množstvo funkcií na vykonávanie základných štatistických výpočtov:

PRIEMER(rozsah): vráti aritmetický priemer. Príklad: =PROMEDIO(B1:B12).
MAX(rozsah) y MIN(rozsah): vráti najvyššiu alebo najnižšiu hodnotu. Príklad: =MAX(A2:B5).
POČET(rozsah)Spočíta, koľko buniek obsahuje čísla.
COUNTA(rozsah)Spočíta všetky neprázdne bunky, aj keď obsahujú text alebo dátumy.

Tieto funkcie sú nevyhnutné na analýzu metrík, ako sú predaje, známky, výsledky prieskumov atď.

Podmienené funkcie: Robte rozhodnutia pomocou Excelu

L podmienené funkcie Umožňujú Excelu vykonávať rôzne akcie v závislosti od toho, či je splnená určitá podmienka alebo nie:

AK(podmienka; hodnota_ak_je_pravda; hodnota_ak_nepravda): je logická funkcia par excellence. Príklad: =SI(B2>5, "APROBADO", "SUSPENSO").
IFERROR(vzorec; hodnota_ak_chyba)Vyhnite sa chybám ako „#DIV/0!“ vrátením alternatívnej hodnoty. Príklad: =SI.ERROR(A2/B2, "No válido").
ÁNO NASTAVENÉ: vyhodnocuje viacero podmienok postupne. Príklad: =SI.CONJUNTO(A1>90,"Excelente", A1>70,"Bueno", A1>50,"Suficiente").
Ja NIEvyhodnotiť viacero logických podmienok. =Y(A1>0, A2<5) vráti hodnotu TRUE iba vtedy, ak sú obe hodnoty pravdivé.

Tieto funkcie sú kľúčové pre Vytvárajte dynamické prehľady, segmentujte dáta alebo vytvárajte automatické postupy hodnotenia..

Funkcie vyhľadávania a odkazovania

Jednou zo silných stránok Excelu je jeho schopnosť vyhľadávať a načítavať údaje z obrovských databáz. Tu prichádzajú na rad nasledujúce funkcie:

VLOOKUP(vyhľadávacia_hodnota; tabuľka; stĺpec; )Vyhľadá hodnotu v prvom stĺpci a vráti súvisiace údaje v inom stĺpci. Príklad: =BUSCARV(102, A2:C10, 3, FALSO).
INDEX(pole, riadok, stĺpec): Načíta hodnotu na základe jej pozície v tabuľke. Flexibilnejšie ako VLOOKUP.
MATCH(hodnota; rozsah; typ)Vráti pozíciu hodnoty v rozsahu. Excel je výkonnejší pri použití s funkciou INDEX.
XLOOKUP(hodnota; vyhľadávacie_pole; výsledné_pole)moderná alternatíva k funkcii VLOOKUP s viacerými možnosťami.

Tieto funkcie vám umožňujú Prepájajte tabuľky, prepájajte informácie a automatizujte úlohy, ako sú zostavy alebo dashboardy..

Vzorce s viacerými podmienkami (rozšírené kritériá)

Keď je potrebné použiť špecifickejšie podmienky, objaví sa nová rodina funkcií:

PRIDAŤ AK: pridá poradie, ak je splnené jedno kritérium.
SÚČET AK JE NASTAVENÝ: súčet iba vtedy, keď je splnených viacero podmienok. Príklad: =SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D12, B2:B12, "Jane", C2:C12, ">200").
POČÍTAJTE ÁNOSpočíta, koľko buniek spĺňa podmienku. Príklad: =CONTAR.SI(A1:A10, ">50").
COUNT AK SET: ako predchádzajúci, ale s niekoľkými podmienkami súčasne.
AVERAGEIFS: vypočíta priemer hodnôt, ktoré spĺňajú všetky zadané kritériá.

Tieto funkcie sú nevyhnutné pre práca s databázami, predajmi, zákazníkmi, produktmi alebo akoukoľvek sadou záznamov.

Funkcie dátumu a času

Excel vám tiež umožňuje vykonávať výpočty a analýzy založené na dátume:

TERAZ()Vráti aktuálny dátum a čas v reálnom čase.
DNES()Vráti iba aktuálny dátum.
DNI(dátum_konca, dátum_začiatku): vypočíta počet dní medzi dvoma dátumami.
PRACOVNÉDNI(dátum1, dátum2)dni v týždni medzi dvoma dátumami (okrem víkendov).
DEŇ V TÝŽDNI(dátum, typ): vráti deň v týždni v číselnom vyjadrení (pondelok, utorok…).

Tieto vzorce vám umožňujú vypočítať termíny, automatizovať dátumy splatnosti, generovať dočasné správy alebo riadiť kalendáre.

Textové funkcie: Jednoduchá manipulácia s reťazcami

Excel vám tiež umožňuje flexibilne pracovať s textami:

CONCATENATE o CONCATspojiť obsah viacerých buniek. =CONCAT(A1, " ", B1).
ĽAVÝ / PRAVÝ: extrahovať znaky z ľavej alebo pravej strany textu. Príklad: =IZQUIERDA(A1,5).
EXTRAKT(text; začiatočná_pozícia; počet_znakov): extrahuje fragmenty textu.
MEDZERY(text): odstráni nepotrebné medzery.
NAHRADIŤ: zmení časť textu na nový.
NAHRADIŤ: nahradí všetky výskyty jedného fragmentu iným.

Tieto funkcie sú nevyhnutné pri práci s údaje, ktoré obsahujú chyby, slovné kombinácie, kódy alebo neštandardné formáty.

Funkcie na detekciu chýb a overovanie buniek

Excel vám umožňuje analyzovať obsah a zistiť, či sa v ňom nachádzajú chyby, prázdne bunky alebo konkrétne hodnoty:

YES.ERROR: už vysvetlené, vráti alternatívnu hodnotu, ak sa vyskytne chyba.
ISERROR(hodnota): vráti hodnotu TRUE, ak bunka obsahuje chybu.
ISBLOND(hodnota): TRUE, ak je bunka prázdna.
ISTEXT / ISNUMBER: užitočné vedieť, či je tam text alebo číslo.

Sú kľúčové pre overovanie formulárov, predchádzanie chybám a poskytovanie zrozumiteľných správ používateľovi..

Pokročilé analytické a štatistické funkcie

FREKVENCIAVypočíta, koľko hodnôt sa nachádza v definovaných intervaloch.
CORRELkorelácia medzi dvoma súbormi údajov.
PRIEMER, MEDIÁN, MODUS, ROZPYCH, ŠTANDARDNÁ ODCHÝLKA…klasická štatistika pre deskriptívnu analýzu.

Táto skupina je ideálna pre tých, ktorí pracujú s veľkými dátami, štúdiami, prieskumami alebo finančnou analýzou..

Špecifické obchodné a finančné funkcie

VNAOČistá súčasná hodnota investícií.
TIRVnútorná miera návratnosti.
PLATBA: vypočítava fixné splátky úveru.
PMTekvivalentná funkcia pre pravidelné platby.
VANčistá súčasná hodnota, kľúč k hodnoteniu projektov.

Tieto finančné vzorce sú nevyhnutné účtovníctvo, analýza rizík, investície alebo hodnotenie ziskovosti.

Vzorce pre poradie, klasifikáciu a organizáciu

RANK: pozícia, ktorú v rámci množiny zaberá hodnota.
SORT(rozsah): Automaticky usporiada bunky od najmenšej po najväčšiu alebo naopak.
UNICOS: Extrahuje jedinečné hodnoty zo zoznamu bez duplikátov.

Toto povoľuje Jednoducho vytvárajte prehľadné zoznamy, triedte výsledky a pripravujte kontingenčné tabuľky.

Automatizácia a vizualizácia: Kontingenčné tabuľky a grafy

Hoci to nie sú vzorce ako také, Kontingenčné tabuľky a grafy sú neoddeliteľnou súčasťou analýzy v Exceli.. S nimi môžete:

Zhrňte veľké množstvo údajov.
Použite pokročilé filtre bez ovplyvnenia pôvodného základu.
Vizualizujte výsledky pomocou dynamických, prispôsobiteľných grafov.

Excel umožňuje kombinovať filtre, triediť hodnoty, používať podmienené formátovanie a mnoho ďalšieho, a to všetko z vizuálneho rozhrania zameraného na analýzu.

Zvládnutie základných vzorcov programu Excel vám nielen ušetrí čas, ale tiež zvýši vaše analytické schopnosti, transparentnosť vašich prehľadov a istotu vo vašich výsledkoch. Bez ohľadu na vaše odvetvie alebo úroveň skúseností vám tieto funkcie umožnia: pracovať s dátami efektívne, flexibilne a profesionálne. Ďalším krokom už nie je učenie sa ďalších vzorcov, ale pochopenie toho, kedy a ako ich použiť v kombinácii na riešenie reálnych problémov, s ktorými sa stretávate každý deň vo svojich tabuľkách.

WindowsNoticias